Skartační lhůty

Text dotazu

Dobrý den, který legislativní dokument stanoví jaké jsou nejnižší zákonné skartační lhůty pro jednotlivé druhy / typy dokumentů?
Metodika odkazuje na zákon 499/2004 Sb., ale nikde to tam stanoveno není.
Děkujeme

Odpověď

Dobrý den,

děkujeme Vám za Váš dotaz. Podle § 15 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby se skartační lhůta určuje počtem celých roků počítaných od 1. ledna kalendářního následujícího po kalendářním roce, v němž nastala spouštěcí událost. Spouštěcí událost stanoví ve spisovém a skartačním plánu veřejnoprávní původce.

Pokud není ukládací lhůta dána explicitním právním předpisem, původce je povinen při stanovení skartační lhůty zohlednit zejména požadavky jiných právních předpisů (např. obecná promlčecí lhůta, ochrana osobních údajů), obecně však je nucen stanovit ji na základě možného využití dokumentu pro budoucí vlastní činnost. Přitom ovšem musí postupovat s ohledem na veřejný zájem.

Nejsme si jistí, na kterou metodiku odkazujete, z dostupných zdrojů se nám podařilo dohledat Přehled právních předpisů stanovujících ukládací dobu dokumentů zveřejněný Ministerstvem vnitra. Zákonem č. 499/2004 Sb. se řídí první věcná skupina původců, tj. archivnictví. Do toho spadají Národní archiv, Archiv bezpečnostních složek, státní oblastní archivy, zřizovatele ostatních veřejných archivů a zřizovatele soukromých archivů podle paragrafu 61, odst. 8 zákona č. 499/2004 Sb.

V metodice jsou uvedeny předpisy pro dokumenty týkající se výsledků měření teploty a relativní vlhkosti vzduchu v prostorách pro uložení archiválií, zachycující výkyvy sledovaných údajů mimo povolenou toleranci (§ 61 odst. 8) a údaje o fyzické osobě vedené ve jmenném rejstříku určeném pro automatické zpracovávání údajů o odesílatelích a adresátech dokumentů evidovaných v evidenční pomůcce a případně i o jiných osobách, jichž se dokumenty evidované v evidenční pomůcce týkají a u nichž původce shledal potřebu jejich vedení ve jmenném rejstříku (§ 64 odst. 4 a 7).

U dokumentů týkajících se výsledků měření teploty a relativní vlhkosti v prostorách pro uložení archiválii je ukládací lhůta nejméně 10 let. Dokumenty a spisy s údaji o fyzických osobách evidovaných v evidenční pomůcce mají maximální ukládací lhůtu 3 roky ode dne předání, nebo jejich zničení.

Použité zdroje

ČESKO. MINISTERSTVO VNITRA. Přehled právních předpisů stanovujících ukládací dobu dokumentů [online]. Praha: Ministerstvo vnitra, 2024, s. 1 a 5 [cit. 9. 7. 2026]. Dostupné z: https://mv.gov.cz/soubor/pr[…]ladaci-dobu-dokumentu-docx.

ČESKO. § 15 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby - znění od 1. 7. 2024. In: Zákony pro lidi.cz [online]. © AION CS 2010–2026 [cit. 9. 7. 2026]. Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-259#p15-3

ČESKO. § 64 odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů - znění od 1. 1. 2025. In: Zákony pro lidi.cz [online]. © AION CS 2010–2026 [cit. 9. 7. 2026]. Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499#p64-4

ČESKO. § 64 odst. 7 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů - znění od 1. 1. 2025. In: Zákony pro lidi.cz [online]. © AION CS 2010–2026 [cit. 9. 7. 2026]. Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499#p64-7

ČESKO. § 61 odst. 8 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů - znění od 1. 1. 2025. In: Zákony pro lidi.cz [online]. © AION CS 2010–2026 [cit. 9. 7. 2026]. Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-499#p61-8

Obor

Historie a pomocné historické vědy. Biografické studie

Okres

Knihovna

Národní knihovna ČR

Datum zadání dotazu

08.07.2026 14:34