-
To se mi líbí
-
Doporučit
Rád bych se dotázal, jak funguje archivace školních dokumentů, konkrétněji:
Jsem zaměstnanec střední školy s zřizovatelem HMP a vím, že si střední školy mají vypracovat spisový a skartační řád, který definuje ke druhům dokumentů skartační znak a lhůtu. Avšak mi nesedí kdo, nebo co definuje minimální dobu skartační lhůty, protože v zákoně jsem je nenašel. Nedává mi smysl, že by nic takového nebylo, nýbrž by pak škola mohla napsat, že maturitní vysvědčení bude po 1 roce skartovat a bude mít "méně práce" s údržbou těchto listin. To nedává smyl.
AHMP vydává vzor pro spis. a skart. řád: https://www.ahmp.cz/index.html?mid=68#seznam%20dokumentace . Avšak vzor neimplikuje minimální požadavky na konkrétní lhůty..
Rozumějte, potřebuji v rámci mé akademické práce citovatelnou publikaci/zdroj, který mi na toto odpoví.
Dobrý den,
děkujeme za Váš dotaz.
Doporučili bychom Vám především k prostudování následující publikaci:
HAJZLEROVÁ, Irena a Česko. Spisová služba ve školské praxi. Karviná: Paris, 2010, s. 30. ISBN 978-80-87173-13-8. Dostupné také z: https://ndk.cz/uuid/uuid:8390ce60-54fa-11e4-a6f0-5ef3fc9ae867
V ní se k našemu tématu uvádí: „Spisový a skartační plán si vytváří každá instituce sama na základě instrukce příslušného ministerstva, v našem případě Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen MŠMT), s ohledem na vlastní agendu. MŠMT vydalo dne 13. června roku 1986 pod číslem jednacím 1820086-49 Instrukci MŠMT, kterou se vydává skartační řád pro školy a školská zařízení. Tato instrukce však byla v srpnu roku 2005 zrušena Opatřením ministryně školství, mládeže a tělovýchovy (č.j. 2490405-14), ale nebyla vydána nová. Domnívám se, že tato stará instrukce by vám mohla posloužit v případě nouze jako jakýsi vzor „jak na to“. Pro školy je vydáván seznam povinné dokumentace škol a školských zařízení pro každý školní rok ve Věstníku MŠMT. Seznam těchto dokumentů lze také nalézt na internetových stránkách Ministerstva školství.“
Informace MŠMT k vedení dokumentace o dětech, žácích a studentech a některé další dokumentace v elektronické a listinné podobě, včetně výčtu dokumentů předurčených k archivaci, najdete na stránkách MŠMT: https://msmt.gov.cz/vzdelavani/predskolni-vzdelavani/informace-msmt-k-vedeni-dokumentace-o-detech-zacich-a
Knihovnictví, informatika, všeobecné, referenční literatura
--
Národní knihovna ČR
20.01.2025 21:52