Archivace školních dokumentů

Text dotazu

Rád bych se dotázal, jak funguje archivace školních dokumentů, konkrétněji:
Jsem zaměstnanec střední školy s zřizovatelem HMP a vím, že si střední školy mají vypracovat spisový a skartační řád, který definuje ke druhům dokumentů skartační znak a lhůtu. Avšak mi nesedí kdo, nebo co definuje minimální dobu skartační lhůty, protože v zákoně jsem je nenašel. Nedává mi smysl, že by nic takového nebylo, nýbrž by pak škola mohla napsat, že maturitní vysvědčení bude po 1 roce skartovat a bude mít "méně práce" s údržbou těchto listin. To nedává smyl.

AHMP vydává vzor pro spis. a skart. řád: https://www.ahmp.cz/index.html?mid=68#seznam%20dokumentace . Avšak vzor neimplikuje minimální požadavky na konkrétní lhůty..

Rozumějte, potřebuji v rámci mé akademické práce citovatelnou publikaci/zdroj, který mi na toto odpoví.

Odpověď

Dobrý den,

děkujeme za Váš dotaz.

Doporučili bychom Vám především k prostudování následující publikaci:
HAJZLEROVÁ, Irena a Česko. Spisová služba ve školské praxi. Karviná: Paris, 2010, s. 30. ISBN 978-80-87173-13-8. Dostupné také z: https://ndk.cz/uuid/uuid:8390ce60-54fa-11e4-a6f0-5ef3fc9ae867

V ní se k našemu tématu uvádí: „Spisový a skartační plán si vytváří každá instituce sama na základě instrukce příslušného ministerstva, v našem případě Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen MŠMT), s ohledem na vlastní agendu. MŠMT vydalo dne 13. června roku 1986 pod číslem jednacím 1820086-49 Instrukci MŠMT, kterou se vydává skartační řád pro školy a školská zařízení. Tato instrukce však byla v srpnu roku 2005 zrušena Opatřením ministryně školství, mládeže a tělovýchovy (č.j. 2490405-14), ale nebyla vydána nová. Domnívám se, že tato stará instrukce by vám mohla posloužit v případě nouze jako jakýsi vzor „jak na to“. Pro školy je vydáván seznam povinné dokumentace škol a školských zařízení pro každý školní rok ve Věstníku MŠMT. Seznam těchto dokumentů lze také nalézt na internetových stránkách Ministerstva školství.“

Informace MŠMT k vedení dokumentace o dětech, žácích a studentech a některé další dokumentace v elektronické a listinné podobě, včetně výčtu dokumentů předurčených k archivaci, najdete na stránkách MŠMT: https://msmt.gov.cz/vzdelavani/predskolni-vzdelavani/informace-msmt-k-vedeni-dokumentace-o-detech-zacich-a

Obor

Knihovnictví, informatika, všeobecné, referenční literatura

Okres

--

Knihovna

Národní knihovna ČR

Datum zadání dotazu

20.01.2025 21:52

Přidat komentář

Pokud chcete přidat komentář, zadejte jej do formuláře níže. Nejsou povoleny žádné formátovací značky. Adresy na web nebo emailové adresy budou automaticky transformovány na aktivní odkazy. Komentáře jsou moderovány.

Kolik je 10 + 4?

Hledání v archivu